Le devis à partir d'un mail
La demande arrive en texte libre. L'outil en extrait le besoin, propose les lignes, le commercial corrige et envoie.
Le délai de réponse cesse de dépendre de la charge de la semaine.
Six métiers, leurs cas d'usage réels, et les pièges à éviter dans chacun. Les formats et les prix sont écrits noir sur blanc — le périmètre exact, lui, se décide après un premier échange.
Un commercial et un comptable n'ont pas le même problème. Voici ce qui change concrètement, fonction par fonction — y compris ce qu'il ne faut pas faire.
« On répond aux demandes de devis quand on a le temps. Donc parfois trois jours après. »
La demande arrive en texte libre. L'outil en extrait le besoin, propose les lignes, le commercial corrige et envoie.
Le délai de réponse cesse de dépendre de la charge de la semaine.
Des milliers de références que personne ne connaît par cœur. On demande en langage courant, l'outil retrouve la référence et les compatibilités.
Un commercial qui arrive devient autonome sans apprendre le catalogue.
Les relances ne sont pas oubliées par paresse : elles obligent à relire tout l'historique. L'outil prépare le brouillon contextualisé, l'humain envoie.
Le gain n'est pas le temps de rédaction. C'est que la relance existe.
Le gabarit de devis, la bibliothèque de réponses aux dix demandes récurrentes, et la procédure de relance.
« Chaque collaborateur rédige ses notes de synthèse à sa manière. On ne peut pas les comparer. »
Les mêmes données produisent la même structure de note, quel que soit le rédacteur qui la signe.
Le gain principal n'est pas le temps : c'est l'homogénéité entre collaborateurs.
Extraction et classement des pièces avant la revue humaine, selon vos propres règles de classement.
Le collaborateur arrive sur un dossier déjà trié.
Le ton juste selon l'ancienneté de la créance et la relation client — la partie que personne n'aime écrire.
Les relances deviennent régulières au lieu d'épisodiques.
La trame de note validée par l'associé, la procédure de traitement des données confidentielles, et la liste écrite de ce qui ne sort jamais de la maison.
« Mes équipes utilisent déjà l'IA. Personne n'a jamais décidé comment. »
Cartographier ce qui est déjà utilisé, par qui, et avec quelles données. C'est presque toujours plus que ce que la direction imagine.
On sait enfin de quoi on parle avant de décider quoi que ce soit.
Confronter un dossier à ses propres angles morts avant le comité — pas produire la décision à votre place.
De meilleures questions posées en réunion.
L'AI Act impose un niveau suffisant de maîtrise de l'IA chez le personnel. La preuve attendue est une trace des actions de formation et de sensibilisation.
Un registre des actions, tenu et à jour.
La cartographie des usages réels, la charte d'usage interne, et le registre des actions de sensibilisation.
« On produit du contenu, mais on n'a pas le temps de le décliner sur chaque canal. »
Un contenu long, écrit correctement une fois, décliné ensuite sur les autres formats. L'IA décline — elle ne conçoit pas.
La couverture multicanal sans multiplier la charge.
Les réponses de ChatGPT ou Perplexity citent des pages structurées et spécifiques, pas des pages de marque. Le site se structure en conséquence.
Une présence dans un canal où presque personne n'est encore.
Cadrer ce qu'on demande à une agence ou à un prestataire : ce qui est attendu, et ce qui ne l'est pas.
Moins d'allers-retours, et un résultat plus proche du premier coup.
La bibliothèque de prompts de déclinaison au ton de la maison, et la charte de ce qui n'est jamais généré.
« On reçoit deux cents candidatures. On en lit quarante. »
Écrite à partir du réel du poste et de ce que fait vraiment l'équipe, pas d'un modèle recopié ailleurs.
Des candidatures plus ciblées, donc moins à trier.
Le parcours des trente premiers jours, décliné par poste, construit à partir de la documentation qui existe déjà.
La charge du manager sur l'arrivée d'un nouveau.
Des notes structurées après l'échange, à partir de celles du recruteur — jamais à partir d'un enregistrement pris à l'insu du candidat.
Des candidats réellement comparables entre eux.
La liste écrite des usages autorisés et des usages interdits, signée par la direction.
« Le compte rendu, c'est toujours la même personne qui le fait. Et toujours en retard. »
Transcription, puis structuration en décisions, actions et porteurs — dans votre format, pas celui de l'outil.
Le compte rendu existe le jour même.
Classement des demandes entrantes et brouillons de réponse sur les questions qui reviennent chaque semaine.
La boîte cesse d'être un travail à temps partiel.
Écrire enfin les procédures que tout le monde connaît sans les avoir jamais écrites.
La connaissance sort des têtes.
Le gabarit de compte rendu, la procédure de tri, et cinq procédures internes écrites pendant la séance.
Les formats et les prix indiqués sont ceux de nos interventions standard. Le périmètre exact est écrit dans le devis, après un premier échange. Les références réglementaires citées renvoient au règlement (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle.
Chaque collaboration suit le même principe : comprendre d'abord, proposer ensuite.
Un appel de 30 minutes, gratuit. Pas de pitch commercial — on écoute, on pose des questions, on comprend votre situation.
On identifie les axes les plus pertinents. Formation ? Outils ? Site ? Souvent un mix, toujours sur-mesure.
Un devis détaillé et transparent. Pas de surprise, pas de frais cachés. On explique exactement ce qu'on fera et pourquoi.
Intervention, livrables, formation. Et un suivi à 1 mois pour s'assurer que tout est adopté et fonctionne.
Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement. On écoute, on pose des questions, et on vous dit honnêtement si on peut vous aider.
Prendre rendez-vousL'Article 4 du règlement européen sur l'IA impose aux entreprises déployant des systèmes d'IA de garantir un niveau suffisant de littératie IA pour les personnes qui opèrent ces systèmes.
Toutes nos formations intègrent cette dimension de conformité. C'est une obligation légale, mais c'est surtout une opportunité de faire monter vos équipes en compétence de manière concrète.
Source : Règlement (UE) 2024/1689, Article 4 — applicable depuis février 2025.